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关于启用资产验收系统的通知
来源:    作者:    时间:2021-10-28 14:53    浏览次数:

学校各单位:

为进一步提高资产管理信息化水平,使资产业务办理者少跑路,实现学校货物及服务采购项目验收业务线上办理,我处在资产管理协同平台的基础上,构建了资产验收管理系统。目前,资产验收系统已完成安装调试及培训,现面向全校各单位教职工开放,货物及服务采购项目的验收均可通过验收系统线上办理验收及入库。系统登录方式:登录学校数字化校园主页,从功能菜单中“新资产系统”进入。系统操作说明详见附件。

资产验收业务办理主要流程:使用单位初步验收完成后,在线提交验收申请-录入业务信息(含资产入库信息)-打印资产标签-制定验收方案-线上抽取评审专家及监督员-实物验收-验收结果录入-转入建账业务入库。

业务办理温馨提示:

1.未进行抽签及实物验收的新业务,可从“验收申请”模块开始办理验收和入库业务;已完成实物验收的业务,不需要重新提交验收申请,可从“资产建账”模块直接办理入库。

2.验收申请经归口管理部门审核通过后,经办人需要及时打印资产标签并粘贴在实物上,再继续进行抽签和实物验收,验收小组成员将对贴标签情况进行检查,未粘贴标签则验收不予通过。

3.系统将通过短信方式邀请抽中的专家及监督员参与验收,请更换新手机号码的专家及监督员及时与资产科联系。

未尽事宜及系统运行过程中遇到的问题可以咨询系统客服人员或国资处资产管理科解决。电话:3260358。

附件:固定资产系统操作说明书

国有资产管理处

2021-10-28

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